投稿者: sumica_admin202011

皆様、こんにちは。Mと申します。

職業訓練で学んだ単元も最後となりました。「HTML・CSS編」でございます。

HTMLとはHyper Text Markup Languageの略です。
CSSはCascading Style Sheetsのこと。

HTMLを細かく説明するとHTMLはマークアップ言語の1つで、マークアップとは、文章の構成や役割を示すことを意味します。HTMLはWebサイトを作成する際に、コンピューターへ構成指示を出し、表示したい文章や写真などの情報を形作ります。
サイトを作成するときに文字や画像が表示されるのはHTMLで記述しているからなんです。改行したりリストを作ったり画像を貼ったりして、サイトの大元になるものを作ることができます。

CSSはHTMLを装飾してWebサイトをきれいに見せる役割があります。
タイトルの文字が大きかったり色がついていたり、いわゆる装飾といわれるものを担います。CSSは単体で使用することはなく、必ずHTMLとセットにして使用します。また、HTMLはマークアップ言語でしたが、CSSはプログラミング言語に該当します。

HTMLでは＜＞(タグ)を使用し大まかな内容と見出しなどを設定し、CSSで文字サイズや色を変えて装飾し、もっと先まで行くとJavaScriptを用いて動きのあるサイトを作ることができます。

最初のうちはHTMLの骨組みを理解するのが難しく苦戦しますが、骨組みさえ理解してしまえば意外と記述できるようになります。CSSも「何をどうするか」の「どうするか」の部分がなかなか思うようにいかず、画像が重なってしまったり、ウィンドウ幅に合わせて縮小できなかったりと、プログラミング言語というだけあって悩ましいことが多かったです。

HTML・CSSは専用のエディターもあり、すべて記述しなくても頭文字だけ入力すれば候補が出てきてくれるものもありますので、簡単に作ることができます。また、最近はWebデザイナーの需要が高まっているので色々なサイトでHTML・CSSの記述方法が乗っていたり動画があったりとMが書いているこのブログよりもっとわかりやすく＆詳しく載っているので気になった方は調べてみていただけたらなと思います！

長くなりましたが、職業訓練で学んだ単元紹介は今回で終了です。
またお会いしましょう。Mでした。

皆様、こんにちは。Mと申します。

早速ですが皆様は「Excel VBA」という言葉を聞いたことがありますでしょうか？知ってるよ！って方も初耳の方もいらっしゃるでしょう。

Excel VBAとは「Excel Visual Basic for Application」の略です。VBA、とだけで呼ばれることがほとんどですので、ここから先は「VBA」と呼ばせていただきます。

VBAのことを少し詳しく説明すると、Microsoft Office製品に搭載されているプログラミング言語のことで、Word、Excel、PowerPointなどのソフトウェア上でプログラムを作成・実行することで、それらソフトウェアの機能を拡張したり操作を自動化させたりすることができます。

ここまで話すと「マクロとは何が違うの？」と思うかと思います。VBAはプログラミング言語であるのに対して、マクロは機能です。マクロを作成するためには、アプリケーションごとに異なるプログラミング言語を使用します。そしてOfficeアプリケーションであるExcelのマクロ機能を使うために、必要になるプログラミング言語というのがVBAなのです。そのため両者は同じものとして混同される場合が多くありますが、厳密には異なるものです。

何が何やらですね…マクロは動作を記録し、記録した動作を再生できる機能、VBAは思い通りに操作したいものを記述し、実際に動かすためのプログラミング、です(かなりふんわりですが)

マクロでセルA1の文字を赤色に変えるという動作を記録してみたとしましょう。開発タブのVBE(Visual Basic Editor)からのぞくとそこには全く関係ないフォントサイズなども記述されているのです(あくまでも例ですが)

そこで便利なのがVBAです。セルA1も文字を赤にするとき、同じフォルダに入っているブック全てのA1の文字を赤にするとなればVBAの方が断然早くなるのです。マクロの場合はブックを開いて一つずつマクロを実行しなければなりませんが、VBAはフォルダを開いてそこに入っているブック全てのセルA1の文字を赤にする、という動作を記述すればわざわざブックを開かずとも一つのプロシージャ(命令文を一つにまとめたものの単位)を実行してしまえば勝手にセルA1の文字は赤くなってくれます。ここがマクロとVBAの違いと利点になります。

一つのブックしかなければ断然マクロの方が早いですし、VBAのように自分で記述しないのでエラーも起きません。しかし、膨大なデータ量である場合1回プロシージャを記述し実行してしまえば全てのブックを開かずとも操作できるVBAに利点があるといえるのです。

最初のうちは記述してもエラーが起きてしまい、結局1つずつ処理する方が早いかもしれません。それでもコツコツ勉強して思うようなプロシージャが記述できるようになったら1つずつ処理していたマクロとはまた違う便利さに気づけるかと思います。

Mは職業訓練で基礎をかじった程度ですので、まだ活用できるほどの実力はありませんが、少しずつ勉強してちょちょいのちょいだぜ！…と記述できるように頑張ります！

皆様、こんにちは。Mと申します。

今回は職業訓練で作ったPowerPointのお話を。

半年通っていた職業訓練でPowerPointを扱ったのですが他の単元と比べてPowerPointの時間は1週間のみでした(他は大体1ヵ月～1カ月半)平日5日間通って、PowerPointの最終日とその前日はPowerPoint発表で実質2日間で作らなければなりませんでした。時間もない中、話す内容も考えなくてはならないため原稿を見なくても語れる「ハイキュー！！」について作ったのですが、描きすぎて何度リハをしても時間オーバー…泣く泣くページを削ってやっとの思いで完成したものの15分の発表が2分オーバーし、17分ひたすら語りました(話始めたら止まらないので、放っておいたら3日くらいは喋ってる)

Mが作ったPowerPointは全部で10枚程で発表できたのは2枚でした。アニメーションを付けたり、最後のページで映画のティザー映像のリンクを貼って大画面で流したり…なんといっても今まで話すタイミングのなかった訓練校の方々が「ハイキュー見始めたよ！」とか「ハイキューの子でしょ！」という風に印象を与えることができたのが一番うれしかったです。

世の中にはプレゼンテーションで顧客を得て利益を上げ会社を成り立たせている方々が大勢いらっしゃって。私が3日で作ったような半端なものではなく、何カ月もかけて準備して契約を勝ち取る世界が存在します。それでも未熟ではあったけどそういった方々が体験しているプレゼンテーションの楽しさやもどかしさ、印象を与えることができたときの達成感を味わうことができて感無量でした。

今度「推しプレゼン」というイベントがあるのでそれに向けてPowerPointで作ったプレゼンテーションをもっともっとブラッシュアップさせたいな！と思います。

今回はPowerPointの思いでになりましたが、いかがでしたでしょうか。皆様もご自分の推しや好きなこと好きなものをプレゼンするつもりで作ってみたらまた新たな一面に気づくかもしれません…！

それでは、Mでした。

皆様、こんにちは。Mと申します。

今回は「Excel編」です。正直Mは数字が大の苦手で、職業訓練でExcelを勉強するまで「Excel＝なんか難しそうなやつ」くらいの認識でした。今は、Excelが以外にも楽しくてこんな便利なのに使えなきゃもったいない！と思うほどです。

余談ですが、このタイトルは職業訓練校の所長が「Excelには夢があるよ」と力説していた際にMの脳内で理解できず？？？となっていた様です。「VLOOKUPには無限の可能性が…」とかもおっしゃっていた気がしますが、ちょっとよくわからなかったのであまり覚えていません…

さて、余談もほどほどにExcelとは何なのか、Excelを簡単に使いこなす方法をご紹介したいと思います。

Excelとは
Microsoft社が開発・販売している数値データを扱った「表計算ソフト」のこと。入力された数値データをもとに、計算、表の作成、グラフの作成ができ、Excelの表は方眼紙のような見た目で、行を数値、列をアルファベットで表しています。各マス目（セル）をアルファベット数値の順で呼びます。

Excelのメリット
Excelは計算に特化したソフトで、関数を用いれば暗算するには難しい計算も簡単にできますし、条件を指定できる関数を使えば条件を満たしているものだけを抽出することも。

◆関数
Excelといえば「関数」がまず第一印象として浮かぶ人も多いかと思います。関数もかなりたくさんの種類がありM自身も全て把握していないので、使ったことのないものや逆にたくさん使う関数もあります。代表的なのは「SUM関数」や「IF関数」などでしょうか。SUMは指定したセルの数値を合計してくれる関数で、IFは指定した条件に合わせて真偽を返してくれる関数です。IF関数の中に更に関数を入れて条件を複雑にしたり、答えを絞ったりもできます。他にも、COUNT関数やAVERAGE関数、MID関数など便利な関数がたくさんあります。

◆グラフ作成
入力した数値や関数で表を作り、その表を選択してグラフを作ることもできます。表の内容を更新すると自動でグラフも更新されいちいち作り直す手間もありません。また、ピボットテーブルといった便利な機能もあり、項目が多いとき欲しい項目だけを選択して表にすることもでき、管理や分析するのにとても便利です。ピボットテーブルで抽出したデータをもとにグラフ作成も可能です。

◆条件付き書式
なんといってもこの「条件付き書式」データの見た目がガラッと変えることができます。範囲を指定した後、条件を入れるとデータ(数値)に合わせて文字色を変えたり、背景色を変えたり。例えば店舗別売り上げデータのマイナスのデータの文字色を赤にする場合、店舗と数値両方赤色になるよう設定すればどこがいくらマイナスなのか一目でわかるようになるのです。条件に入れる関数によって最大値(MAX)や最小値(MIN)、平均値(AVERAGE)などのデータを目立たせることができます。

個人的Excelのメリットをご紹介しました。関数はメリットというよりExcelの特徴ですが、使えるととても便利ですし、関数の組み合わせでもっとデータ管理が楽になるだろうなと感じています。他にも様々な特徴・メリットがあるExcelは難しいと感じがちですが、数字が苦手だったMでも習得できたので気になる方はどんな関数や便利な機能があるのかぜひ調べていただきたいです。

皆様、こんにちは。Mと申します。

前回のブログ「入社までの道のり」にてMが半年間職業訓練に通っていたことを書いたのですが、その職業訓練で学んだ「Word」「Excel」「PowerPoint」「Excel VBA」「HTML・CSS」についてもっと詳しく書いていこうと思います。今回は「Word編」です。Officeを扱ったことがある人もそうじゃない人も知っていて損はない知識があるかもしれませんので最後まで読んでくださったらうれしいです。

そもそも「Word」とは？
Microsoft社が開発・販売している「文章作成ソフト」のことです。文章資料を作成する上で、便利な機能を数多く備わっており、主に長文を作成したり、ビジネス文書を書いたりと社会では想像以上に扱うことが多いソフトです。

では「Word」のメリットって？
Officeソフトにはそれぞれ得意分野があり、Wordはまず「文章作成」に特化していることが挙げられます。それを大前提としていくつかWordの便利機能をご紹介します。

◆見出しの作成
Wordには「見出し機能」というものがあります。長文を作成したときに、大見出し・中見出し・小見出しといったような、単元ごとにわかりやすくグループ化できるものです。年表や論文、報告書などで用いられることが多く、ただひたすら文章が並んでいるものより格段に見やすくなり、見出し機能を使うと目次も作ることができるので、誰が見てもどんな内容が書かれているのか一目でわかるようになります。

◆あいさつ文のテンプレート
ビジネス文書では文の始めと終わりに挨拶を入れるのが一般的です。例えば「青葉若葉のさわやかな季節、ますますのご健勝を心よりお祈りいたします。」と書き出し、「梅雨のはじまりも感じられるこのごろでございますが、お体に十分お気をつけください。」のように相手のことを思って終わるような。しかし、毎回毎回同じ文ではいけませんし、「季語」も入れなければなりませんので、正直勉強しなきゃいけないのか…？と思います。Wordでは「季語」「挨拶」「結び」すべて自動で挿入することができるのです。相手にその文書がいつ頃届くのか想像し、どの言葉が合うのかテンプレートから選ぶことができます。

◆チラシや画像編集も可能
以外かもしれませんが、チラシや画像編集も可能です。ワードアートという文字を立体化しているようなフォーマットを使えばチラシの見出しにもなりますし、ページ枠の装飾で華やかな文書を作成することもできます。懇談会のお知らせや親睦会・新忘年会などビジネス文書だけど堅すぎない文書を作るときにおすすめです。文書途中に挿入する画像が思ったより大きい、いらない部分を切りたい、縁をぼかしたい…そんなことも可能です。図形という機能を用いて好きな図形の中に画像を入れることもできるので四角だけでなく様々な形の画像を挿入できるのです。

◆差し込み文書
この機能は同じものを繰り返して大量に作成することができます。ラベルなんかはひたすらに同じものを作成しますが、1回1回コピペは疲れますし、オリジナルのラベルを業者に頼むとそこそこなお値段に…。差し込み文書でサイズの指定や装飾も可能ですので意外と簡単に作れるのです。また、名簿の作成やハガキの宛名書きも簡単に作れるので使いこなせて損はない機能です。

以上の4つが個人的にWordって便利だな！と思った機能です。他にもたくさんの機能が備わっているので、皆様もWordの便利な機能をたくさん使ってこんな機能もあるんだ！とWordを楽しんでいただけたらと思います。